เอกสารที่ต้องจัดเตรียมมีดังนี้ค่ะ
1. ชื่อนิติบุคคล
ควรจะเตรียมชื่อที่ต้องการนำมาจดเป็นบริษัทฯ หรือห้างของเรา อย่างน้อย 3 ชื่อ โดยเรียงลำดับจาก ชื่อที่ชอบที่สุด ดีที่สุด เป็นชื่อแรกในรายการจองชื่อนิติบุคคล และเรียงลงมาเรื่อยๆ 3 ชื่อ ถ้าชื่อแรกไปซ้ำกับบริษัทฯ อื่นท่านก็จะได้ชื่อที่อยู่ในลำดับถัดมา
2. ตราของนิติบุคคล
จัดเตรียมรูปแบบตรายาง ของบริษัทฯ หรือ ห้าง ซึ่งมีหลากหลายรูปแบบ ได้ตามใจชอบ แต่มีข้อแม้ว่าห้ามมิให้มีลักษณะที่เกี่ยวกับพระมหากษัตริย์ หรือเครื่องหมายราชการ เช่น เครื่องหมายตราครุฑ ,
• ขนาด ไม่เล็ก หรือ ใหญ่เกินไป ,ตัวหนังสือ ชัดเจน อ่านง่าย (เมื่อประทับกับแป้นหมึก)
• ตัวย่อ คำว่า “ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ” , “ บริษัทจำกัด ” ห้ามใช้คำย่อ เป็น หจก, บจก.
• คำในภาษาอังกฤษ สามารถย่อได้ เป็น CO. ,Ltd.
3. วัตถุที่ประสงค์ของห้างหุ้นส่วนและบริษัท
ปกติจะมีแบบพิมพ์วัตถุประสงค์ของทางกรมพัฒนาธุรกิจที่เป็นแบบสำเร็จรูปอยู่แล้ว 22 ข้อ โดยแบ่งออกเป็นวัตถุประสงค์สำหรับธุรกิจบริการ กับ ซื้อขายสินค้า
แต่ในการจดทะเบียน ทางบริษัทฯ จะต้องพิมพ์วัตถุประสงค์ ข้อที่ 23. ที่บริษัทฯ จะต้องทำหรือกำลังทำอยู่เพิ่มเติมลงไปในแบบ ว. อีกด้วยเพื่อความชัดเจน เช่น รับติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์ ,จำหน่ายเครื่องกรองน้ำ เป็นต้น
4. สำนักงาน / ที่ตั้ง ของนิติบุคคล
ท่านสามารถใช้สถานที่ดังต่อไปนี้ เป็นที่ตั้งของบริษัทฯ / ห้างฯ
1. สถานที่ที่ท่านเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์เอง เอกสารที่ต้องเตรียมคือ ทะเบียนบ้าน
2. สถานที่ที่ท่าเช่าอาคาร เอกสารที่ต้องเตรียมคือ สัญญาเช่า
3. สถานที่อื่นที่เจ้าของยินยอมให้ใช้สถานที่ เอกสารที่ต้องเตรียมคือ หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่