คำชี้แจงเกี่ยวกับการยื่นงบการเงิน
1. ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล ห้างหุ้นส่วนจำกัด นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายของต่างประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย และกิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร ต้องยื่นงบการเงินภายใน 5 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี ดังนั้นงบการเงินที่มีรอบปีบัญชีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี จะต้องยื่นภายในวันที่ 31 พฤษภาคมของปีถัดไป
2. บริษัทจำกัดและบริษัทมหาชนจำกัด ต้องจัดทำงบการเงินขึ้นเพื่อให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบรับรอง แล้วจึงนำเสนอเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ่ โดยจะต้องจัดให้มีการประชุมเพื่ออนุมัติงบการเงินภายใน 4 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี ดังนั้น รอบปีบัญชีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคมของทุกปี จะต้องจัดประชุมภายในวันที่ 30 เมษายน ของปีถัดไป มิฉะนั้นจะมีความผิดโทษปรับไม่เกินสองหมื่นบาท
งบการเงินที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่แล้ว จะต้องนำไปยื่นภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ เช่น
1. ประชุมเมื่อวันที่ 31 มีนาคม จะต้องนำไปยื่นภายในวันที่ 30 เมษายน ของเดือนถัดไป
2. ประชุมเมื่อวันที่ 20 เมษายน จะต้องนำไปยื่นภายในวันที่ 20 พฤษภาคม ของเดือนถัดไป
ค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้า (เริ่มใช้ ปีงบ 2555)
บริษัทจำกัด
1. กรณีประชุมทันภายใน 4 เดือน นับจากวันที่ในงบดุล แต่นำส่งงบไม่ทัน ภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุม จะถูกเรียกเก็บค่าปรับทั้งในส่วนของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี(บริษัท) และกรรมการ (ตามตารางที่1)
2. กรณีประชุมไม่ทันภายใน 4 เดือน นับจากวันที่ในงบดุล ซึ่งทำให้นำส่งงบไม่ทัน ภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุม จะถูกเรียกเก็บค่าปรับทั้งในส่วนของบริษัท 6,000 บาท และกรรมการ โดยคำนวณตามจำนวนกรรมการที่ลงชื่อผูกพันบริษัทคนละ 6,000 บาท
3. จะต้องนำส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วันนับจากวันประชุม ซึ่งเดิมจะอนุโลมให้นำส่งพร้อมงบการเงิน แต่ในปัจจุบันจะไม่ได้มีการอนุโลมให้แล้ว ดังนั้นจะต้องนำส่ง บอจ.5 ภายใน 14 วัน กรณีไม่ได้นำส่ง หรือเผลอนำส่งพร้อมงบการเงิน จะถูกเรียกค่าปรับ เป็นจำนวน 2,000 บาท
ห้างหุ้นส่วนจำกัด
กรณีนำส่งงบการเงินเกินกว่า 5 เดือน จะถูกคำนวณค่าปรับทั้งในส่วนของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี(ห้างหุ้นส่วนจำกัด) และหุ้นส่วนผู้จัดการ (ตามตารางที่1)
ที่มา : กรมพัฒนาธุรกิจการค้า